Comment réussir la fête de Noël à la crèche
#42 ou investir dans mon équipe pour libérer son génie créatif
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Bienvenue dans cette édition #42 de Référence petite enfance.
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Des nouvelles du Podcast
Cette semaine j’avais annoncé un break dans la diffusion du podcast.
Mais je n’ai pas résister, j’ai fait un épisode hors série spécial pour Noël.
Je me suis fais plaisir avec ce thème, j’ai changé les effets sonores du podcast pour donner un style “mon beau sapin”.
Viens écouter l’épisode et dis moi si c’est réussi 🫶
Au programme : Mon management en crèche
La problématique
La fête obligatoire
Des heures supp payées
Modifier les horaires de la crèche
Fixer les horaires à l’avance
Faire participer les parents au buffet
Conclusion
1. La problématique
Mes équipes ont toujours fait des magnifiques fêtes de Noël ✨.
Les pros de la petite enfance sont super fortes pour ça. Elles ont le sens de la magie de Noël, et ce petit génie créatif qui fait une fête réussie.
Mais organiser une fête c’est du boulot.
Alors pour que ce ne soit pas au détriment des enfants, je te donne mes actions à mener pour soutenir l’équipe dans l’organisation de la fête.
2. Rendre la fête obligatoire
Il y a toujours un professionnel dans l’équipe qui demande si c’est obligatoire d’être présent à la fête de la crèche 😐.
Face à cette situation, le jeune manager de crèche ne sait pas toujours comment réagir. Il essaye de convaincre le salarié de l’intérêt de la fête, de négocier gentiment. Il laisse un flou car lui-même ne sait pas trop quoi en penser.
Le manager monte en pression. Ça tourne parfois au bras de fer.
Pourtant la réponse est évidente : la fête de la crèche fait partie du travail.
Pour résoudre cette question simplement, il suffit de l’inscrire dans la fiche de poste. Puisque je lis la fiche de poste à mon salarié lors de son embauche, il est informé dès le départ.
N’oublie jamais que créer du lien social est une des missions de la crèche.
Être présent à la fête, c’est créer du lien avec les familles, leur montrer la crèche sous un autre angle, animer la soirée. Accueillir, car c’est notre métier.
3. Payer les heures supplémentaires
Forcément, la fête génère des HS.
D’habitude, les professionnels quittent leurs postes de façon échelonnée à partir de 15h30. En cas de fête, ils doivent revenir le soir.
Mais encore trop de crèches demandent à leurs salariés de “rattraper” les heures supp.
Un concept que je n’arrive toujours pas à comprendre.
Une adaptation, une collègue malade ou en formation, une réunion, un biberon à terminer… il y a souvent des HS en crèche.
Comment pourrait-on les rattraper ? Chaque journée est une routine à travailler, un défi d’organisation et de maîtrise du temps pour répondre aux multiples besoins des enfants.
Une seule réponse me semble possible : je paye les HS de mes pros. Avec majoration bien sûr.
4. Modifier les horaires
Dans le temps, j’ai assisté à des fêtes de crèches qui démarraient à 18h30. Ça collait mieux avec le planning des parents.
Résultat : des enfants épuisés, des larmes, de la tension et une journée à rallonge pour les pros.
Alors à journée exceptionnelle, horaires exceptionnels.
J’invite les parents à 17h30 plutôt que d’attendre la fin de journée pour les recevoir. Ils quittent le travail un peu plus tôt et sont généralement ravis de se rendre disponibles pour leur enfant.
Ainsi, la fête est bien plus réussie.
5. Fixer les horaires à l’avance
Les parents adorent ces moments de convivialité, et c’est le but. Mais à un moment, il faut que ça s’arrête.
Alors l’invitation précise que “La fête aura lieu de 17h30 à 19h”.
Il n’y a plus qu’à annoncer la fin de la fête le moment venu. La directrice dit un petit mot “je prends la parole une petite minute pour vous remercier d’être tous venus. L’équipe a eu beaucoup de plaisir à préparer cette fête, on est ravi d’avoir passé ce temps ensemble et on vous souhaite à tous de très joyeuses fêtes”.
Et après ce petit discours, l’équipe va pouvoir se mettre à ranger.
Point bonus : on a naturellement tendance à organiser ces festivités les vendredi soirs. Mais tu peux choisir plutôt un soir de semaine, le mardi ou le jeudi. Ce sera plus simple pour les parents qui partent en weekend et ça évitera les soirées à rallonge.
6. Demander aux parents d’apporter quelque chose
Je demande aux parents d’apporter leur spécialité.
La première fois que ma directrice a fait ça, j’étais un peu gênée j’avoue. J’avais peur que les parents pensent que je voulais économiser des euros €.
Mais en réalité, je fais ça simplement pour gagner en convivialité.
J’affiche un tableau dans l’entrée pour inviter les parents à partager quelque chose qu’ils aiment, soit une spécialité de leur culture ou quelque chose de personnel. Ça ne m’empêche pas de prévoir un buffet de mon côté.
Succès assuré, les parents adorent partager leur spécialité. Et en plus ça permet d’entamer la conversation :)
7. Conclusion
En 16 ans de gestion de crèches, j’ai cumulé 46 fêtes de Noël avec mes équipes. Toutes plus réussies les unes que les autres.
En tant que parent, c’est dans ces fêtes que j’ai pu rencontrer d’autres familles de ma ville et me faire des amis-parents qui partageaient des expériences de vie similaire.
Merci à mes équipes pour tous ces jolis moments de partage à la crèche.
Mais toi qui manage des pros de la petite enfance, sache que le sens de la fête ne suffit pas. En tant que manager / gérant, tu dois investir dans cette fête, investir dans ton équipe :
en HS
par ma présence ce jour là
Modification des horaires pour démarrer plus tôt
Un budget pour des achats : des boissons et un joli petit buffet, le cout est raisonnable.
N’oublie jamais qu’on est des accueillants. Notre métier c’est d’accueillir, de recevoir, créer un beau lieu, de la chaleur humaine, du lien social
Alors bonne fête de fin d’année à la crèche,
Et joyeux noël à tous 🎅 🎄
Merci d’avoir lu cette newsletter jusqu’au bout.
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